Arabiyatuna Arabiyatuna
Tujuan penyusutan arsip dapat dilihat dari dua segi, yaitu segi administratif, dan dari segi penelitian.
I. Dari Segi Administratif
Dari segi administratif, tujuan penyusutan arsip adalah :
- Memudahkan mencari kembali arsip, jika sewaktu-waktu diperlukan.
- Menghemat biaya, baik untuk membeli peralatan, pemeliharaan, dan lain-lain.
- File aktif akan lebih longgar untuk menampung bertambahnya arsip baru.
- Untuk memantapkan jangka hidup arsip dan menempatkan arsip in aktif yang bernilai berkelanjutan ke tempat yang lebih baik.
- Untuk memudahkan pengiriman ke arsip Nasional.
II. Dari Segi Penelitian Ilmiah
Penyusutan arsip dilihat dari penelitian ilmiah, ialah membantu para ilmuan dalam mengadakan penelitian, terutama apabila arsip-arsip sudah mencapai masa statis, karena arsip statis akan menonjol kegunaannya dibidang penelitian ilmiah.
