Tag Archives: arsip

Usaha pengawetan arsip dapat dilakukan dengan berbagai macam cara misalnya : Dengan mengadakan reproduksi dan fotografi, Dengan mengadakan restorasi dan penjilidan arsip, Dengan mengadakan laminasi arsip.             Usaha-usaha untuk melindungi arsip seperti diatas selama arsip tersebut masih bersifat dinamis, menjadi tanggung jawab dan kewajiban masing-masing organisasi pencipta arsip yang bersifat ...

Yang dimaksud dengan pemeliharaan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip-arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan. Pemeliharaan arsip dapat dilakukan dengan usaha-usaha sebagai berikut : Pengaturan ruangan Yang dimaksud dengan ruangan dalam hal ini adalah ruangan penyimpanan arsip. Ruangan penyimpanan arsip diatur sebagai berikut: Ruangan penyimpanan arsip jangan terlalu ...

Penyimpanan arsip hendaknya dilakukan dengan mempergunakan suatu sistem tertentu yang memungkinkan : Penemuan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Pengambilan arsip dari tempat penyimpanan dapat dilakukan dengan mudah. Pengembalian arsip ke tempat penyimpanan dapat dilakukan dengan mudah. Dengan cara demikian arsip tidak akan mudah dan cepat rusak karena ...

Perlindungan arsip adalah usaha untuk melindungi arsip dari berbagai kemungkinan yang terjadi (kejadian, peristiwa, perbuatan, serangan hama pemakan /perusak arsip ) sehingga arsip tidak aman ( hilang, rusak dan sebagainya). Tujuan perlindungan arsip ialah mengadakan penjagaan agar arsip-arsip : Tidak hilang, Tidak jatuh ke tangan-tangan orang yang tidak bertanggung jawab, ...

Tujuan penyusutan arsip dapat dilihat dari dua segi, yaitu segi administratif, dan dari segi penelitian. I. Dari Segi Administratif             Dari segi administratif, tujuan penyusutan arsip adalah : Memudahkan mencari kembali arsip, jika sewaktu-waktu diperlukan. Menghemat biaya, baik untuk membeli peralatan, pemeliharaan, dan lain-lain. File aktif akan lebih longgar untuk ...

Arsip mempunyai arti penting karena merupakan bahan bukti resmi mengenai penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan kehidupan kebangsaan Bangsa Indonesia, serta merupakan bahan pertanggungjawaban terhadap generasi yang akan datang. Oleh karena itu perlu dilakukan upaya penyelamatan terhadap arsip-arsip yang masih mempunyai nilai kegunaan.             Arsip-arsip yang sudah tidak mempunyai nilai kegunaan apabila ...

Arsip berfungsi sebagai penyelenggaraan kegiatan administrasi kantor dimana berdasarkan fungsinya debedakan atas dua bagian yaitu : Arsip Dinamis             Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Arsip dinamis dibagi menjadi dua yaitu : Arsip dinamis ...

Menurut Jay Kennedy, arsip in aktif adalah arsip yang jarang di akses, tetapi harus disimpan untuk keperluan referensi yang jarang sifatnya, atau memenuhi persyaratan hukum referensi atau alasan lainnya. Sedangkan menurut kamus Kesrsipan ICA non current record ( arsip in aktif ) adalah arsip yang digunakan untuk urusan yang mutakhir. ...

Sistem sesungguhnya mengandung arti sehimpunan bagian atau komponen yang saling berhubungan secara teratur dan merupakan suatu keseluruhan. Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani ” Systema ” yang mempunyai pengertian : Suatu keseluruhan yang tersusun yang tersusun dari sekian banyak bagian. Hubungan yang langsung diantara satuan-satuan atau komponen secara teratur. Menurut ...

Menurut jenisnya arsip dapat dibedakan menjadi beberapa macam tergantung pada segi peninjauannya. Menurut fungsi dan kegunaannya arsip dapat digolongkan menjadi arsip dinamis dan arsip satis. Menurut Undang-undang No7 Tahun 1971, yang dimaksud dengan arsip dinamis dan arsip statis adalah sebagai berikut : Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung ...

Kegiatan yang termasuk dalam Administrasi Kearsipan, atau kearsipan, atau filling, adalah kegiatan – kegiatan yang berkenaan dengan: Penerimaan warkat, Pengiriman warkat, Pencatatan warkat, Penyimpanan warkat, Penyingkiran atau penyusutan warkat, dan Pemusnahan warkat yang sudah tidak mempunyai nilai kegunaan.             Pengertian Administrasi Kearsipan atau kearsipan atau filing dirumuskan dengan berbagai cara. ...

Kearsipan merupakan salah satu macam pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak dilakukan oleh banyak badan usaha, baik badan usaha pemerintah maupun badan usaha swasta. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan warkat atau surat-surat dan dokumen-dokumen kantor lainnya. Kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan warkat, surat-surat dan dokumen-dokumen inilah ...

Pada zaman dahulu orang Inggris yang bekerja pada suatu instansi atau organisasi menyatukan arsip atau warkat dengan menggunakan tali dan benang, maka dari itu arsip sendiri berasal dari bahasa Inggris dengan istilah “file” yang berasal dari kata “filum” yang memiliki arti tali dan benang. Dalam menjalankan suatu pekerjaan yang berhubungan ...

Kalau anda menginginkan wordpress terdahulu silahjkan kunjungi dan dwonload di alamat website ini : http://wordpress.org/download/release-archive/